今日の企業では、重要な情報の大半はコンピューター上に磁気データとして管理されている。昨今のITセキュリティへの意識の高まりを受けて、ファイルのコピーやネットワーク経由でのダウンロードなどから情報が流出するのを防ぐ仕組みは、すでに多くの企業で構築が進んでいる。ところがその実情を見てみると、情報漏えいの多くは、紙に印刷された情報の紛失や置忘れから発生しているのだ。「印刷指示をしたのにプリンターの出力受けにない」とか、「誰が印刷したのかわからない文書が置きっ放しにされている」といったことが、日常的な光景になっている企業も少なくないだろう。「ひとたび電子データが紙になってしまうと、紛失や置忘れのリスクはもはや管理できなくなる。情報漏えい防止の第一歩として、印刷の内容を記録し、管理する必要がある」と指摘する、日本テクノ・ラボ株式会社　松村泳成社長の発想は、時代の要請とまさに合致していた。今回紹介する「SPS」は、従来からの同社の事業分野である印刷関連技術と情報セキュリティソリューションの2つが融合して誕生したソリューションだ。ハードウェアの制御という分野に特化してきた同社の専門性が活かされた「紙による情報漏えい」対策の決定版である。

●印刷管理の第一歩は印刷された文書内容の記録

大規模企業に対してこうしたソリューションを提供するにあたって避けて通れないのが、社員管理システムとの連携や、複数の異なるフロアや事業所を一元管理するネットワーク対応である。また、遠隔地のデータベースサーバーとの同期ができる仕組みも必要だ。そのためのデータベースエンジンとしてNTLが採用したのが、アイエニウェアのSQL Anywhereだった。「遠隔地とのデータの同期や、人事異動に伴う人の移動に対応する上でも、データベースエンジンは欠かせません。フリーのデータベースでもシステムは動かせましたが、サポートや信頼性など、本当の意味でのコストパフォーマンスを考えて、アイエニウェア製品の採用を決めました」（技術本部開発部部長代理　中山和彦氏）。採用の決め手となったのは、コストと自由度の高さの2つだ。「他社製品に比べると独自仕様に制限される部分が少なく、従来フリーのデータベースエンジンの上で構築してきたシステムの移行が容易でした」（開発部　小長谷岳人氏）。また、動作が軽いこともプリンターを制御するシステムのプラットフォームとしては重要な要件であり、この点でもアイエニウェアの製品を高く評価している。